BEN JIJ ONZE NIEUWE OFFICEMANAGER?

Officemanager (22-30 uur per week)

Ben jij de ervaren en enthousiaste Officemanager die het hart van onze organisatie vormt? Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en het kantoor draaiende houdt? Dan pas je perfect in ons team!

Wij zijn op zoek naar versterking voor ons team in de vorm van een Officemanager met enkele jaren ervaring voor een functie voor 22,5-30 uur per week. We denken graag mee om het in te delen zoals jij dat graag wilt, bijv. als je het wilt combineren met zorgtaken. Ook kan je een deel van het werk vanuit huis doen.

Als Officemanager bij UN Global Compact Network Netherlands speel je een cruciale rol in ons team, maar ook in ons netwerk in Nederland. Je bent de schakel tussen onze teamleden, je zorgt voor een soepele gang van zaken op ons nieuwe kantoor en houd je bezig met diverse taken in onze informele en dynamische werkomgeving,

Over jou:

• Organisatorisch talent: Je hebt een scherp oog voor detail en kunt goed overzicht bewaren. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd efficiënt af te handelen.
• Betrouwbaarheid: Je bent een betrouwbaar en verantwoordelijk persoon, die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en financiële gegevens.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je kunt goed samenwerken en bent in staat om effectief te communiceren met collega’s en externe partijen.
• Proactieve houding: Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen en efficiëntie binnen het kantoor. Je bent niet bang om nieuwe taken op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen.
• Representatief: Je bent representatief met een open en vrolijke uitstraling en je vindt het leuk om een fijne werkplek te creëren voor je collega’s.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
• Je hebt ervaring met MS-Office, het liefst ook met programma’s zoals Pardot, Salesforce en Zoom/Teams.
• Je hebt al ervaring in een soort gelijke rol en wil deze inzetten om onze organisatievorm te geven.
• Je bent in ieder geval 22 uur per week beschikbaar waarvan 3 dagen (deels) op ons nieuwe kantoor vlakbij Den Haag CS.

Wat vragen we van je?

• Spin in het web: je bent het aanspreekpunt voor onze organisatie, voor deelnemers, maar ook anderen waar we mee samenwerken. Je ondersteunt het team en specifiek de Executive Director bij agendabeheer en praktische zaken van ons netwerk.
• Events en communicatie: Je organiseert en ondersteunt zowel interne, als externe bijeenkomsten zoals events, teamdagen en bestuursvergaderingen.
• Personeelszaken: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsgerelateerde zaken en aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-vragen.
• Financiële administratie: Je verzorgt de financiële afhandeling, inclusief facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en het eventueel opstellen van financiële rapportages.

Dit zijn de belangrijkste taken die we nu voor ogen hebben, maar we staan ook open voor aanvullende verantwoordelijkheden die passen bij jouw vaardigheden en interesses.

Wat bieden wij?

• Een inspirerend en flexibel werk voor 22,5 tot 30 uur per week aan te passen aan jouw situatie
• Een energieke, ambitieuze en internationale omgeving
  Marktconform salaris (2.223 – 3.169 euro obv 1 fte schaal 4 VNO/NCW)
• 28 vakantiedagen (obv 1 fte; leeftijdsafhankelijk tot 4 extra dagen)
• Hybride thuiswerk policy
• Pensioenplan
• Een dynamisch, gezellig, internationaal team

De functie is parttime en biedt uitstekende mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamisch en energiek team, en bij te dragen aan het succes van UN Global Compact Network Netherlands.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan voor maandag 25 augustus door je sollicitatie en CV te mailen naar wagenaar@gcnetherlands.nl.

Tot snel,

Team UN Global Compact Network Netherlands