Vacature: Office manager
BEN JIJ ONZE NIEUWE OFFICE MANAGER?
Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid
Positie: Office manager (0,8 fte)
Ben jij een ervaren en enthousiaste Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en het kantoor draaiende houdt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
UN Global Compact is het grootste zakelijke duurzaamheidsinitiatief ter wereld. Het netwerk in Nederland is echter nog vrij nieuw maar we zijn hard aan het groeien. Om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een Office Manager met enkele jaren ervaring.
Verantwoordelijkheden en taken
Als Office Manager bij UN Global Compact Network Netherlands speel je een cruciale rol in het team, maar ook breder in ons netwerk in Nederland. Je bent de schakel tussen onze teamleden, je zorgt voor een soepele gang van zaken op ons nieuwe kantoor en houd je bezig met diverse taken in onze informele en dynamische werkomgeving.
- Spin in het web: Je bent het aanspreekpunt voor onze organisatie, voor deelnemers, maar ook anderen waar we mee samenwerken. Je ondersteunt het team en specifiek de Executive Director bij agendabeheer en praktische zaken van ons netwerk.
- Events en communicatie: Je organiseert en ondersteunt zowel interne als externe bijeenkomsten zoals events, teamdagen en bestuursvergaderingen.
- Personeelszaken: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsgerelateerde zaken en aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-vragen.
- Financiële administratie: Je verzorgt de financiële afhandeling, inclusief facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en het eventueel opstellen van financiële rapportages.
Dit zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden die we nu voor ogen hebben, maar we kijken graag samen naar aanvullende werkzaamheden die passen bij jouw vaardigheden en interesses.
Over jou
- Organisatorisch talent: Je hebt een scherp oog voor detail en kunt goed overzicht bewaren. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd efficiënt af te handelen.
- Betrouwbaarheid: Je bent een betrouwbaar en verantwoordelijk persoon, die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en financiële gegevens.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je kunt goed samenwerken en bent in staat om effectief te communiceren met collega’s en externe partijen.
- Proactieve houding: Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen en efficiëntie binnen het kantoor. Je bent niet bang om nieuwe taken op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen.
- Representatief: Je bent representatief met een open en vrolijke uitstraling en je vindt het leuk om een fijne werkplek te creëren voor je collega’s.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
- Je hebt ervaring met MS-Office, het liefst ook met programma’s zoals Pardot, Salesforce en Zoom/Teams.
- Je hebt al ervaring in een soortgelijke rol en wil deze inzetten om onze organisatie vorm te geven.
- Je bent 4 dagen per week beschikbaar waarvan minimaal 3 op ons kantoor op loopafstand van Den Haag CS.
Wat we bieden
- Een inspirerende en flexibele werkplek voor 30 uur per week. De functie biedt uitstekende mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Salaris afhankelijk van ervaring 2.223 – 3.225 euro (bruto obv 1 fte).
- Een dynamisch, jong en gezellig team.
- Een energieke, ambitieuze en internationale omgeving.
- Hybride werkmogelijkheden, inclusief optie tot thuiswerken.
- Maandelijkse contributies voor welzijn en mobiliteit.
- 28 vakantiedagen naar rato, aangevuld met leeftijdsgerelateerde additionele vrije dagen indien van toepassing.
- Pensioenplan
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan door uiterlijk 5 april 2024 je CV en motivatie te mailen naar info@unglobalcompact.nl.
Tot snel,
Team UN Global Compact Network Netherlands